Как заключить договор о материальной ответственности

При найме персонала и осуществлении функций работодателя, предприниматель имеет право ожидать от своих сотрудников не только честность, но и возмещение ущерба, если он был ими причинен.

Статья 238 ТК РФ устанавливает материальную ответственность работника перед работодателем. Согласно этой статье, работник обязан возместить прямой фактический ущерб, который был причинен работодателю.

Под таким ущербом понимается:

1. Ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, при условии, что работодатель несет ответственность за его сохранность.
2. Затраты, понесенные работодателем на приобретение или восстановление имущества.
3. Возмещение ущерба, причиненного работодателем третьим лицам.

Упущенную выгоду, то есть убытки в виде упущенных доходов, даже если их связь с действиями работника доказана, взыскать с него нельзя.

Договор о материальной ответственности представляет собой соглашение между сотрудником и компанией, где определяются обязанности администрации и сотрудника по охране имущества предприятия, а также устанавливается ответственность сотрудника за несохранение этого имущества.

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей, то с ним можно заключить такой договор при приеме на работу.

Необходимость договора о материальной ответственности возникает, когда требуется, чтобы сотрудник возместил ущерб, нанесенный компании, либо в ограниченном объеме (до среднего месячного заработка), либо в полном объеме.

Обычно сотрудник несет ограниченную ответственность за ущерб, который он причинил, если нет специального договора о полной материальной ответственности.

Некоторые позиции требуют от работников полной материальной ответственности без отдельного соглашения. Например, для бухгалтеров и заместителей директора в трудовом договоре прописывается дополнительный пункт о такой ответственности, особенно если их работа включает обращение с деньгами и ценностями.

В противном случае, этот пункт не будет иметь правовой силы, и возврат средств будет ограничен суммой среднемесячной заработной платы виновного.

Генеральный директор предприятия автоматически несет матответственность, даже если нет специального соглашения или упоминания об этом в трудовом договоре.

Полная материальная ответственность сотрудника

Договор о полной материальной ответственности сотрудника может заключаться только с теми сотрудниками, кто напрямую работает с деньгами, товарами или другим имуществом компании, достиг 18 лет и занимает позицию, подразумевающую такой договор.

Только для руководящих работников, таких как директоры, их заместители и главные бухгалтеры, можно не заключать отдельный договор о материальной ответственности, если соответствующее условие прописано в трудовом контракте.

В остальных случаях отсутствие такого договора ограничивает возможность работодателя требовать возмещения ущерба только до среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Постановление Минтруда 85 гласит, что необходимо составить договор о материальной ответственности в соответствии с типовой формой. Данный договор заключается с работником, занимающим определенную должность, и включает определение срока его действия, который соответствует периоду работы сотрудника с порученными ему ценностями.

При переводе сотрудника на другую должность с изменением его трудовых функций, должностных обязанностей и состава порученного ему имущества, необходимо перезаключить договор о материальной ответственности с даты перевода на новую должность.

Если договор о материальной ответственности составлен правильно, в случае недостачи или другого убытка, причиненного работником, применяется установленный Трудовым кодексом РФ порядок взыскания:

1. работнику вручается уведомление о необходимости дать письменные объяснения,
2. составляется акт в случае отказа от объяснений,
3. работник знакомится с результатами проверки и доказательствами его вины,
4. ущерб возмещается добровольно или удерживается из заработной платы (но не более 20% месячного заработка), а если работник уже уволился, ущерб взыскивается только через суд.

Для повышения шансов на успешное взыскание ущерба, договор о материальной ответственности должен содержать четкие и подробные условия, определяющие действия работника для предотвращения ущерба и методы оценки убытков.

Укажите данные сторон в "шапке" документа, подпишите и заверьте его печатью организации в двух экземплярах, а также с подписями работника и работодателя с указанием адресов.

Типовой бланк можно изменять и дополнять по необходимости.

Ситуации, когда договор о материальной ответственности заключается с работающим уже сотрудником, встречаются редко. Трудно доказать юридическую значимость такого документа, заключенного после того, как сотрудник уже начал работать. Чаще всего подобные проблемы приходится решать через суд.

Обычно договор о материальной ответственности подписывается при приеме на работу. Отказ сотрудника от подписания такого соглашения в такой ситуации можно рассматривать как отказ занимать указанную должность.

Если профессия предполагает материальную ответственность, а кандидат отказывается подписывать договор, вы имеете право отказать ему в приеме на работу. Эта ситуация интерпретируется как несогласие по важным трудовым вопросам.

Если уже работающий сотрудник отказывается подписывать договор, это рассматривается как отказ от выполнения трудовых обязанностей и может послужить основанием для его увольнения.

При соблюдении указанных правил вы сможете избежать нежелательных финансовых потерь и защитить свою компанию от лишних судебных разбирательств.

Если вы стремитесь к успешной карьере в сфере права, предлагаем пройти повышение квалификации. В ЕВИДПО есть более 23 курсов по юриспруденции. Обучение проходит дистанционно, а для групп предоставляем скидки!

Матответственность работника перед работодателем, определенная статьей 238 ТК РФ, является важным аспектом трудовых отношений, гарантирующим защиту интересов предпринимателей.

В соответствии с этой статьей, работник обязан возместить непосредственный фактический ущерб, причиненный работодателю. Это включает в себя:

• ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц,
• понесенные затраты на восстановление или приобретение имущества,
• возмещение ущерба, причиненного третьим лицам.

Однако стоит отметить, что данная ответственность не распространяется на упущенную выгоду, в виде убытков, вызванных упущением доходов, даже при доказательстве причинения ущерба работником.